POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Data wydania: 25 lutego 2022 r
Ochrona prywatności klientów i osób odwiedzających naszą stronę internetową jest naszym priorytetem. Niniejsza polityka opisuje obecne działania na stronie www.babyliss.com/pl-pl ("Strona Internetowa"), w celu wspierania ochrony Państwa danych osobowych i poszanowania Państwa prywatności.
BaByliss podejmuje działania wspierające ochronę Państwa danych osobowych i przestrzega przepisów Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych ("RODO") oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ("Ustawa o ochronie danych osobowych").
Niniejsza Polityka wynika z dążenia do przejrzystości i uczciwości w stosunku do Państwa.
Znajdą tutaj Państwo wszystkie informacje o tym jak BaByliss gromadzi, przetwarza i chroni Państwa dane osobowe podczas korzystania z usług dostępnych na Stronie Internetowej.
1. KONTAKT
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Strony Internetowej jest BABYLISS POLSKA Sp. z o. o, ul. Skwer Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 5, 01-015 Warszawa, POLSKA (“BaByliss”, “my”, “nasze”).
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Państwa danych osobowych i tego co z nimi robimy, mogą Państwo skontaktować się z nami pod adresem:
BABYLISS POLSKA Sp. z o. o, ul. Skwer Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 5, 01-015 Warszawa POLSKA
lub dataprivacy_pl@conair.com (adres email)
2. Cel i sposób wykorzystywania Państwa danych osobowych
Gromadzimy Państwa dane osobowe, kiedy dokonujecie Państwo zakupu produktu, bierzecie udział w loterii, zamawiacie usługi, udzielacie odpowiedzi na pytania zawarte w ankiecie, wykupujecie subskrypcję lub dokonujecie innych aktywności na naszej Stronie Internetowej. W ramach tych czynności gromadzimy w szczególności Państwa imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail, dzięki czemu możemy się z Państwem skontaktować.
Ponadto, gdy łączą się Państwo z naszą Stroną Internetową, zbieramy informacje o Państwa urządzeniach lub oprogramowaniu, takie jak adresy IP, typ przeglądarki, system operacyjny, podstrony, które Państwo odwiedzają na naszej Stronie Internetowej, strony referencyjne i wyjściowe oraz daty i godziny odwiedzin.
Dane dotyczące Państwa wizyt są niezbędne do zarządzania Stroną Internetową, w szczególności do uzyskania ogólnych informacji statystycznych o wizytach na Stronie Internetowej. Dane dotyczące Państwa wizyt nigdy nie są powiązane z Państwa danymi osobowymi i nie wykorzystujemy ich do Państwa indywidualnej identyfikacji bez uzyskania uprzedniej zgody.
Dane osobowe są również gromadzone podczas poruszania się po Stronie Internetowej, aby umożliwić Stronie Internetowej rozpoznanie Państwa urządzenia końcowego i otworzyć dostęp do funkcjonalności Strony Internetowej, BaByliss używa plików cookie związanych z Państwa doświadczeniem i Państwa preferencjami, w szczególności, aby umożliwić Państwu dostęp do spersonalizowanych usług i poprawić ich jakość. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, należy zapoznać się z naszą Polityką Cookies.
Korzystamy również z analitycznych plików cookie (pomiar liczby odwiedzin), które pozwalają nam określić wykorzystanie i wydajność naszej Strony Internetowej, ustalić statystyki, liczbę odwiedzin oraz wykorzystać różne elementy tworzące naszą Stronę Internetową (odwiedzane sekcje i treści, ścieżki przeglądania), co pozwala nam poprawić zainteresowanie i funkcjonalność naszych usług (na przykład najczęściej przeglądane strony, najczęstsze wyszukiwania itp.)
W celu przeprowadzenia tych analiz BaByliss korzysta z rozwiązania Google Analytics i Google Ads (dawniej Google AdWords). Więcej informacji na temat znaczenia i przewidywanych konsekwencji takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą, można znaleźć na stronie internetowej Google Analytics https://support.google.com/analytics/?hl=pl#topic=10737980 lub na stronie Google Ads https://support.google.com/google-ads/?hl=pl#topic=10286612.
3. Odbiorcy i poufność Państwa danych osobowych
Państwa dane osobowe nie są wysyłane do podmiotów trzecich spoza grupy CONAIR, której częścią jest BaByliss, a transfery danych odbywają się na podstawie art. 6 RODO.
Czasami korzystamy z usług podwykonawców (dostawcy usług hostingowych lub mailowych, przewoźnicy itp.) i zlecamy im usługi takie jak pakowanie, udzielanie informacji, udzielanie odpowiedzi na pytania użytkowników na Stronie Internetowej lub obsługa transakcji z użyciem kart kredytowych.
Takim partnerom przekazujemy tylko te dane, które są potrzebne do świadczenia takich usług. Ponadto nie są oni upoważnieni do wykorzystywania tych informacji do innych celów i wymagamy od nich ścisłego przestrzegania warunków niniejszej Polityki.
Możemy ujawnić dane osobowe, jeśli w uzasadnionym przypadku uznamy, że wymaga tego prawo lub postępowanie sądowe, lub w celu obrony naszych praw i interesów, a także praw i interesów naszych pracowników, dostawców lub użytkowników. Zastrzegamy sobie również prawo do wskazania organom odpowiedzialnym za stosowanie prawa wszelkich działań, które zgodnie z naszym uzasadnionym przekonaniem są nielegalne.
Możemy ujawnić pewne dane osobowe, gdy kierując się zasadą dobrej wiary, uważamy, że publikacja jest niezbędna do:
• przestrzegania prawa;
• uzyskania zgodności lub zastosowania naszych warunków użytkowania i innych umów;
• ochrony naszych praw, własności lub bezpieczeństwa, czy też praw osób trzecich.
Jeśli będziemy zaangażowani w przekształcenia organizacyjne, takie jak fuzja, przejęcie przez inną spółkę, sprzedaż całości lub części naszych aktywów, dane osobowe naszych użytkowników zostaną w większości przypadków przekazane wraz z przekazanymi aktywami. Zostaną Państwo powiadomieni o przekazaniu Państwa danych osobowych na warunkach opisanych poniżej ("Zmiany w niniejszej Polityce").
4. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe są przechowywane przez BaByliss wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a w szczególności przez następujące okresy:
- dane osobowe związane z zamówieniem produktów, akcesoriów, części zamiennych lub zapytaniem skierowanym do obsługi klienta: 5 lat od daty transakcji;
- dane osobowe związane z formularzem kontaktowym lub z prośbą o udzielenie informacji o produktach: 3 lata od ostatniego kontaktu z Państwem;
- dane osobowe przekazane w ramach aplikacji na stanowisko pracy w BaByliss: 2 lata od ostatniego kontaktu z kandydatem do pracy.
Babyliss może przechowywać dane osobowe poza wyżej wymienionymi okresami (i) w celu zapewnienia zgodności z prawnymi, księgowymi i podatkowymi obowiązkami przechowywania danych, (ii) w celu zachowania dowodów w obowiązujących okresach przedawnienia, (iii) w celu realizacji praw Babyliss w przypadku sporu sądowego lub postępowania sądowego (w tym jako środek zapobiegawczy) przez czas trwania postępowania lub dochodzenia.
We wszystkich przypadkach Państwa dane osobowe są przechowywane przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Zgodność z Państwa zgodą
Niektóre procesy przetwarzania danych osobowych mogą wymagać uzyskania od Państwa uprzedniej zgody.
Zgodnie z RODO, mają Państwo prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie i bez podania przyczyny. Należy pamiętać, że wycofanie zgody nie ma wpływu na legalność przetwarzania opartego na takiej zgodzie i dokonanego przed jej wycofaniem.
Jeśli chcą Państwo wycofać udzieloną wcześniej zgodę, mogą Państwo skontaktować się z nami bezpośrednio pod adresem BABYLISS POLSKA Sp. z o. o, ul. Skwer Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 5, 01-015 Warszawa, POLSKA lub poprzez adres email dataprivacy_pl@conair.com
Należy pamiętać, że będziemy przechowywać dane osobowe, które udało nam się zebrać do czasu, gdy Państwa wycofanie zgody stanie się skuteczne.
6. Lokalizacja Państwa danych osobowych
Niektóre dane osobowe gromadzone za pośrednictwem Strony Internetowej są przetwarzane przez dostawców usług mających siedzibę w Stanach Zjednoczonych, takich jak ci wymienieni poniżej. Przekazywanie danych osobowych jest regulowane standardowymi klauzulami umownymi opracowanymi przez Komisję Europejską, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.
USŁUGODAWCA: Bazaarvoice
ŚWIADCZONA USŁUGA: « Oceny & Recenzje »
GWARANCJA: Standardowe klauzule umowne
USŁUGODAWCA: Salesforce (Demandware)
ŚWIADCZONA USŁUGA: Hosting strony
GWARANCJA: Standardowe klauzule umowne
USŁUGODAWCA: Acoustic Campaign
ŚWIADCZONA USŁUGA: Zarządzanie newsletterem
GWARANCJA: Standardowe klauzule umowne
Ponadto niektóre dane osobowe są przetwarzane (hosting, czynności serwisowe) przez naszą spółkę matkę zlokalizowaną w Stanach Zjednoczonych, CONAIR LLC. Przekazywanie danych osobowych jest regulowane przez Standardowe Klauzule Umowne opracowane przez Komisję Europejską, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.
Mogą Państwo zażądać dostępu do tych gwarancji, kontaktując się z nami pod adresem dataprivacy_pl@conair.com
7. Państwa prawa dotyczące danych osobowych
W granicach i z zastrzeżeniami wynikającymi z przepisów o ochronie danych osobowych oraz po udowodnieniu swojej tożsamości mają Państwo prawo żądać od nas dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia. W granicach wyznaczonych przez prawo mają Państwo również prawo:
• do wniesienia sprzeciwu lub ograniczenia przetwarzania danych,
• do wycofania zgody w dowolnym momencie
• do przenoszenia danych osobowych oraz
• do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Mogą Państwo skorzystać z tych praw w naszej siedzibie pod adresem:
BABYLISS POLSKA Sp. z o. o, ul. Skwer Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 5, 01-015 Warszawa POLSKA
Adres email: dataprivacy_pl@conair.com
Należy pamiętać, że nawet w przypadku rezygnacji z naszych kampanii marketingowych mogą Państwo nadal otrzymywać wiadomości dotyczące w szczególności potwierdzenia zamówień, informacje prawne oraz ważne wiadomości dotyczące korzystania z naszych usług, które Państwo od nas zakupili (niezwiązanych z marketingiem).
8. Bezpieczeństwo danych osobowych
Zgodnie z RODO i Ustawą o Ochronie Danych Osobowych oraz uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszty wdrożenia oraz charakter, zakres i kontekst oraz cele realizowanego przetwarzania, a także zagrożenia dla Państwa praw i wolności oraz ich prawdopodobieństwa, BaByliss i jego partnerzy wdrażają odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia poziomu bezpieczeństwa dostosowanego do ryzyka i umożliwiającego w szczególności zapobieganie zniszczeniu, utracie, zmianie, nieuprawnionemu ujawnieniu lub nieuprawnionemu dostępowi do Państwa danych osobowych.
Podejmujemy działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa Państwa danych osobowych i stosujemy różne technologie i procedury, aby zapewnić im ochronę. W związku z tym, przechowujemy dane osobowe w miejscu zabezpieczonym i o ograniczonym dostępie, wrażliwe dane osobowe przekazywane za pośrednictwem Strony Internetowej (w tym numery kart kredytowych) są szyfrowane do transmisji za pomocą protokołu SSL (Socket Layer). Szyfrowanie SSL ma na celu uniemożliwienie odszyfrowania informacji przez jakąkolwiek osobę inną niż my.
9. Prywatność dzieci
BaByliss nigdy świadomie nie gromadzi żadnych danych osobowych od osób nieletnich poniżej 16 roku życia.
10. Urząd Ochrony Danych Osobowych
BaByliss dopełnił wcześniejszych formalności nałożonych przez RODO i Ustawę o Ochronie Danych Osobowych z Urzędem Ochrony Danych Osobowych.
Urząd Ochrony Danych Osobowych
Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Strona internetowa: Kontakt - UODO
BaByliss przypomina, że z organem można skontaktować się bezpośrednio poprzez e-mail kancelaria@uodo.gov.pl lub dzwoniąc pod numer 22 531-03-00 lub listownie na adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
11. Poufność i internetowe fora dyskusyjne
Informacje, które publikują Państwo w komentarzach online na Stronie Internetowej są dostępne dla innych osób, które mają dostęp do forów i mogą być wykorzystane do wysyłania Państwu niechcianych wiadomości. Nie ponosimy odpowiedzialności za żadne dane osobowe, które zdecydują się Państwo przekazać w takich komentarzach.
12. Wykorzystanie technologii Niewidzialnych GIF-ów
Możemy również używać transparentnej technologii GiF zwanej również markerami internetowymi lub znacznikami aktywności jako systemów do zbierania zbiorczych danych o wizytach na naszej Stronie Internetowej w celu sprawdzenia, w jaki sposób użytkownicy uzyskują dostęp i poruszają się po Stronie Internetowej. Technologia ta może być również wykorzystywana do śledzenia odbioru stron HTML za pomocą wiadomości e-mail. Dane te są gromadzone wyłącznie w celu wykorzystania ich w naszych działaniach marketingowych i analitycznych.
13. Zmiany w niniejszej Polityce
Niniejsza Polityka może być od czasu do czasu aktualizowana. W przypadku aktualizacji, data "ostatniej aktualizacji", która pojawia się na początku polityki jest odpowiednio aktualizowana. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian w niniejszej polityce, które mogłyby mieć wpływ na wykorzystanie przez nas Państwa danych osobowych, poinformujemy o tym użytkowników poprzez umieszczenie bardzo widocznej notatki na stronie powitalnej naszej Strony Internetowej.